Make Your Time Valuable
- 你是否经常感觉自己有很多想做的事情，但总是拖延着难以开始？
- 你是否明知道接下来有重要的事，但依旧刷视频、玩手机，一边心里牵挂着要做的事，一边又心怀愧疚地继续娱乐？
- 你是否时常想要摆脱这种状态，制定一堆计划，却在第一天就败下阵来，然后开启长时间的颓废与迷茫？
- 你是否经常感到焦虑、迷茫，觉得自己一事无成？
你是否想要改变？
学习时间管理关键是要有行动。我分享一下我个人系统提升自己的时间管理能力的方法。
- 时间日志。坚持每天写时间日志，记录自己时间的花费情况，分析不足。
- 做好计划。小事要计划，大事要谋划。做每件事前都要进行思考，怎么行动，无计划不行动，有计划则认真执行。
- 明确目标。要学会把模糊的梦想变成清晰的目标，制订目标要考虑自己的行业和特长，同时也要考虑目标的连贯性，坚持坚持再坚持。
- 四象限法则。通过重要性和紧急性两个维护，把事情划分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个类别，优先做重要不紧急的事情。
- 二八法则。运用二八法则（或者叫二八定律），把80%的时间用在重要的20%的事情上，以期产生80%的效果。
- 学会授权： 我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务， 并因此压力重重、精疲力竭。 委派任务并不是逃避责任，而是一种管理技巧。 根据下属各自的优势长处，你可以考虑把任务分派给他们。
- 懂得拒绝： 如果感到工作量太大，可以尝试委婉拒绝额外工作。 接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。
- 杜绝拖延：拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝，否则会极大危害你的工作和生活。
1、为什么要做时间管理？
规划人生方向，把控自己的生活
时间管理要求我们充分利用时间，为自己设定目标、制定计划，并根据计划付出行动、取得成功。
也就是说，我们对自己想要实现的人生有一定的方向感，而这个方向感正是解决我们迷茫的因素之一，它能帮助我们更好地把控生活，做到心中有数。
提高做事的效率
在没有进行时间管理的情况下，我们脑子里可能装有很多事情，在做一件事的时候心里常常会想着另外的事情，导致两件事都不能高效完成；
也有可能分不清事情的轻重缓急，造成不必要的麻烦。而时间管理，则可以帮助我们收集、整理并规划所有待办事项，培养我们的专注度，提高我们做事的效率。
为自己创造价值和更多的可能性
时间是很公平的，每个人一天都有 24 个小时，有的人可以充分利用这些时间，去学习成长，培养兴趣，或是旅游出行；
有的人一有空闲时间，只会看剧、游戏或者刷短视频。每个人都有各自不同的人生追求，我们无法去评判何种人生更加成功，但做好时间管理，至少可以让我们成为时间的主人，为自己创造更多价值和更多的可能
2、时间管理方法
GTD(Getting Things Done)-把事情做完
概念 GTD：List需要做的事情,集中精力在正在完成的事情上
GTD 工作流程：
GTD 分为收集、整理、组织、回顾、执行五个步骤。
- 第一步，我们需要将自己脑海中想到的事情全部收集起来
- 第二步，将收集箱清空，将收集箱里面的事务分配到不同的板块：对于无法转化为行动的事情，如果没有用，则删除；如果将来也许会用到，可以放入自己的备忘录；如果可以作为资料参考，则放入自己的参考资料库。对于可以转化为行动的事情，如果两分钟内可以完成的话就立即去做；如果两分钟内不能完成的话，要么委派他人完成，要么延迟处理。延迟处理的事项中，有特定时间的放入日程中，其他的作为待办事项，但需要随时关注并不断指定时间去完成。左边的部分属于组织与回顾，我们需要定期进行总结；关注事项进度；以及为未完成的事项规划时间等。
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ZTD 是轻松搞定，Zen To Done 的简称，可以理解为简化版的 GTD，但两者的侧重点有所不同。
ZTD 保持了 GTD 系统中收集信息和规划行动的方法，但更关注的是行动本身。怎么才能最大程度地简化计划系统呢？答案就是培养习惯，这也是 ZTD 的核心所在。
ZTD工作流程：
ZTD 完整的组成有十个习惯，分别是：收集、处理、计划、行动、建立简单可信的清单系统、整理、回顾、简化、设定习惯和找到热情。
- 收集：随时记录的习惯
- 处理：要求快速决定收集箱中的事项，并从中找到重点
- 计划：指设定每天或每周要做的事
- 行动：专注执行计划
- 建立简单可信的清单系统：指的是要有归档思维，并形成正确可信的系统
- 整理：指保持整洁、使用标签，让你能迅速找到任何你想找到的东西
- 回顾：则是对目标的强化，同时关注你的任务、清单和收集箱
- 简化：是说要尽量减少你的任务清单，删除不必要的事项，并抽出时间集中处理待办
- 设定习惯：指的是对自己的任务进行梳理，找出一些规律性的、周期性的事务，形成习惯
- 找到热情：最后就是找到你热爱的东西，让你保持动力。
ZTD 并不要求我们一次做到这十个习惯，ZTD 讲究循序渐进，每次养成一个习惯就好。
如果还是觉得麻烦，可以使用 ZTD 精简版，精简版的 ZTD 只包含四个习惯：收集、处理、计划和行动。事实上，完整版的 ZTD 的十个习惯可以看做是对这四个习惯的补充，因此可以选择先培养精简版里面的习惯，之后再根据自己的实际需求培养其他的六个习惯。
番茄工作法
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，由弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立。使用番茄工作法需准备的工具有：一个番茄计时器，三张表格。
使用番茄工作法需遵守的规则如下：
- 一个番茄时间共 30 分钟，25 分钟工作,5 分钟休息
- 一个番茄时间是不可分割的
- 每 4 个番茄时间后，停止工作，进行一次较长时间的休息，大约 15 到 30 分钟
- 完成一个任务就划掉一个。
番茄工作法的精髓在于：
- 一次只做一件事，保持专注；
- 按照轻重缓急程度分解目标任务，高效完成；
- 做完一件划掉一件，增加成就感，避免半途而废；
- 整理杂乱无序的工作事项，克服拖延症；
- 持续性改善时间管理能力，让优秀成为一种习惯。
番茄工作法可以帮助我们轻松地提高自己的时间管理能力，让每一项任务的结果都能达到预期。
番茄工作法流程：
- 设定日平均番茄数
- 活动清单：记录全部待办事项,为每个待办事项预估番茄钟个数
- 今日清单：从活动清单中挑选今日事项,不要超过设定的日平均番茄钟
- 番茄钟执行：25min工作+5min休息
- 长时休息：每四个番茄钟左右
- 记录分析番茄钟实际执行效果
- 记录改善建议
我们首先需要给自己设定一个每天要完成的平均番茄钟数，每天早晨先整理并记录自己的活动清单，并为每一项任务预估一个所需要的的番茄钟个数，注意这里的活动清单包含全部的待办事项；
然后我们要从活动清单中挑选出今日的待办事项，放到今日清单中，为了保证自己能完成任务，我们今日清单中的待办事项所需番茄钟个数尽量不要超过自己设定的其平均番茄数；
接下来就是番茄钟执行了，在执行的过程中尽量保证不被打断，否则番茄钟作废，如果是计划之外的事情导致番茄钟中断，如果该事项需要立即执行，则记录中断原因，如果该事项不必立即执行，可以将其记录并添加到活动清单当中；
每四个番茄钟左右，需要进行一次长时休息，以保证良好的身体状态，休息之后则进行下一个番茄钟；
一天结束之前，记录并分析自己的番茄钟完成情况，并不断改善进步，提高番茄钟的预估准确度以及执行效率。这样番茄钟工作法就可以正向循环了。
时间统计法
时间统计法核心在于坚持记录并统计自己的时间成本，并定期做总结复盘
时间统计法要点：
柳比歇夫每天都会记录自己的时间开销，载体为日记本，每天按照“日期+事件+花费时间”的形式记录自己的时间，大约5-7行文字。
我们在记录时间的时候，应该注意一个要点：
- 我们应当有自己的目标，而不是单纯地记流水账，因为记录时间是为了让我们能够更好地掌控时间，从而实现自己的目标
另外值得注意的有：
- 对工作任务分类记录时间，比如，记录自己用在写作方面的时间、学习提升的时间、科研活动的时间等
- 注重有效工作时间，同时要保证自己休息，一累则马上去休息
- 定期总结，实现对时间的精准分配，提高自己对时间的把控力。
时间四象限法
时间四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：
紧急重要：重要紧急的事项要立即亲自去做
如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等
重要不紧急：重要不紧急的事项需要专门抽出时间有计划地去做
如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等
紧急不重要：紧急不重要的事项可以稍后做或者委派他人
如电话铃声、不速之客、部门会议等
不紧急不重要：不紧急不重要的事项则尽量不做
如上网、闲谈、邮件、写博客等。这种把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行时间划分的时间管理方法就是时间四象限法。
处理顺序：
时间四象限法推荐的事项处理顺序如下：先处理紧急重要的，接着是重要不紧急的，再到紧急不重要的，最后才是不紧急不重要的。
有的人认为时间四象限法不科学，争议点主要在于紧急不重要事项与重要不紧急事项之间的处理顺序上，他们认为虽然有些事不重要，但由于其紧急性也需要及时处理，如给猫购买猫粮；而重要不紧急的事情通常需要耗费很大的精力去完成，如学习 JAVA；倘若等到学完 JAVA 再购买猫粮，猫早就被饿死了。
但其实，时间四象限法可以为我们的时间管理提供正向的帮助，它提醒我们要警惕那些紧急不重要的事情，我们容易被这样的事项蒙蔽，导致整天都很忙碌，可却没有得到实际性的提升；它也提醒我们要重点关注那些重要不紧急的事项，这样的事项最容易被我们遗忘，但确是我们提升的最好路径，如学习剪辑课程；坚持写文章；理财等。
一万小时理论
一万小时定律：要想将一门技能熟练掌握，需要做的就是反复刻意练习
一万小时定律是作家格拉德威尔在《异类》一书中指出的定律。
主要思想在于：人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。马尔科姆·格拉德韦尔的《异类》与丹尼尔·科伊尔的《一万小时天才理论》，其核心都是“一万小时定律”，就是不管你做什么事情，只要坚持一万小时，基本上都可以成为该领域的专家。
与此相通的另一本书籍《刻意练习》，也是讲的这个道理：要想将一门技能熟练掌握，需要做的就是反复刻意练习，现实中基本没有什么天才可以不需要练习就取得成功。
理论核心：
而在我们的实际操作中，核心就在于为自己设定目标，即你想要熟练掌握的技能，然后利用空余时间去练习，并记录自己的学习或练习时长。
注意：不一定要设置为一万小时，对于一些小目标可以设定200或300小时，因为并不是所有技能你都想做到专家的状态，但是一旦你为这些目标设定了时间，你就会有一种方向感和从容感，知道自己的每一步都是在向着目标前进，自然就会有一种对时间的把控感。
- 核心就在于为自己设定目标，即你想要熟练掌握的技能
- 利用空余时间去练习，并记录自己的学习或练习时长
三只青蛙法
概念：核心是要事第一
三只青蛙的概念出自博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》一书，博恩. 崔西是世界顶级销售培训大师，他为全球500多万名专业人士做过培训，就连比尔.盖茨、沃伦.巴菲特等世界级商业领袖都曾经接受过他的领导者管理思想培训。类似核心的书籍还有《要事第一》。
青蛙，指的是对你而言最重要、需要花费很多精力、乃至是最困难，但是做好之后能有很大收获的任务。
我们首先需要明确自己的目标，然后将目标化整为零，逐步拆分，并根据优先级将任务划分为ABCDE五个类别，并利用80/20法则，
关注你的任务中那20%的能创造80%结果的任务，明确每年、每月、每周以及每天最重要的三个青蛙，然后优先去处理这些最具有挑战和难度的任务，并经常总结。俗话说“万事开头难”，如果这些“青蛙”我们不优先完成的话，很容易造成我们的拖延症，或是让我们处于逃避状态，这也就是为什么应该“要事第一”。
青蛙，指的是对你而言最重要、需要花费很多精力、乃至是最困难，但是做好之后能有很大收获的任务
明确每年、每月、每周以及每天最重要的三个青蛙
Don’t Break the Chain
Don’t Break the Chain，意思是说：“不要断链”，这个概念比较小众，但其内在核心在生活中的应用却非常多。
该概念出自Jerry Seinfeld的故事，为了创作好的笑话，这位滑稽演员给自己设定了每天都写笑话的规矩。 他买了个巨大的挂历，每天做了创作笑话的工作后就用红色记号笔在那一天的方框里画个大大的叉。 坚持一段时间后，日历上就会出现一条红色的链子，接下来要做的，就是“不要打断它”。
其实这就相当于习惯的养成，目前有很多习惯类打卡的APP就是基于这个理念，每次打完卡之后，日历上面都会有圆圈标记，这就会促使我们培养并坚持习惯，因为我们总是倾向于“不想让打卡中断”。
3、如何定制适合自己的时间管理系统
前面我们已经大致了解了一些主流的时间管理方法，
但方法不在于多，我们应该如何灵活地运用它们，并构建适合自己的时间管理系统呢？接下来我们将通过具体案例进行学习，从该章节开始，希望大家可以每节课都进行实践，一起来搭建自己的时间管理体系。
了解并把控时间
我们要进行时间管理，那么首先要做的就是了解并把控时间。有人会问了：时间还需要了解吗？每个人不都是一天24个小时？
事实的确如此，但对于每一个不同的个体，我们可以利用的时间却是各不相同的，并且会随着我们人生的发展阶段不断地变化，因此，我们首先要明确自己在不同阶段的角色定位，并将自己可利用的时间进行分类。
明确自己的角色与定位
首先，我们需要明确自己的角色，比如：
以学业为主的初高中学生
初高中学生，最重要的目标则是学科学习，并且，学校规定的课堂学习已经占据了一天的大部分时间，并且通常在学校不被建议频繁使用手机，因此，在时间管理方面，最好采用纸质版规划的方式，需要被规划利用的时间通常为自习课以及周末、假期。
以课余时间为主提升的大学生研究生
对于大学生和研究生，课堂时间通常不会太多，这个时期更强调的是自律与自主，可利用的课余时间以及假期较多，是培养兴趣、提升自我的关键时期。
以业余时间为主提升的工作党
对于工作党，可自由利用的时间大多为业余时间，而不同的工作性质也决定了可利用大块时间的多少。这个时期是培养技能的黄金时期，不少人都有利用业余时间学习新技能或者扩展副业的需求
时间比较灵活的自由职业者等
对于自由职业者来说，可利用的时间很多，且具有很大的灵活性。但对自律的要求也更高，如果不好好管理并利用自己的时间，很有可能连维持自己生活的收入都难以搞定。
时间的分类
在明晰自己角色之后，我们可以将自己的时间进行分类。我通常将时间分为被动时间和主动时间；
主动时间又可以分为整块时间和可使用外物的碎片化时间以及仅可用脑的碎片化时间。
被动时间
什么是被动时间？
被动时间并不是指没有意义的时间，而是指比较固定的、已被安排的无法用于自我规划提升的时间：如课堂时间、上班时间、兼职时间、开会时间等。被动时间通常不需要做过多规划，只需要注意提醒自己不要忘记即可。主动时间
主动时间是我们进行时间规划的重点部分，指的是我们可以灵活利用并安排分配的时间，可以分为整块时间、可使用外物的碎片化时间和仅可用脑的碎片化时间。
整块时间
整块时间指的是可以在一段时间内不被打扰的、可以专注的主动时间。对于学生来说，自习课时间就是一种整块时间；以我自己为例，下班晚饭后，20点到22点通常被作为我的整块时间，除此之外，周末也是整块时间（与朋友相约则除外）。
可使用外物的碎片化时间
可使用外物的碎片化时间和仅可用脑的碎片化时间其实都是碎片化时间，之所以要将其单独分成两类，是因为这两种时间通常可以用来分配不同的事项，便于我们进行时间管理。
可使用外物的碎片化时间是指我们可以使用手机、书本等外物去完成待办事项或规划提升时间的碎片化时间，
这样的场景通常有：乘坐地铁、吃饭、化妆、做家务等。比如：我们可以利用乘坐地铁的时间在手机上看新闻；可以在吃饭的时候看学习视频；可以在化妆、做家务的时候听书等。
仅可用脑的碎片化时间
仅可用脑的碎片化时间指的是我们不能或不方便使用外物，但可以用脑思考规划的碎片化时间，这样的场景通常有洗澡、上厕所、骑车、运动健身、游泳等。比如：我们可以在洗澡的时候思考明日计划与安排；在游泳的时候思考某一篇文章的布局谋篇；在骑车的时候思考某一期视频的脚本等。
需要说明的是，以上时间与事件的分类并不是绝对的，对于每一个人来说都会有所不同，不必纠结具体事项。
比如，骑车这一事项，对有的人来说是可使用外物的碎片化时间，对有的人来说就是仅可用脑的碎片化时间，
我们更应该关注的是我想完成的事情应该怎么去完成，而不是去纠结时间分类的本身。
时间管理系统该如何拆分
在对时间分类有了基本的了解之后，我们就可以开始进行时间管理系统的学习了。
我将时间管理系统分为：
待办事项管理
固定时间待办事项
固定时间的待办事项是指需要在指定时间段内完成的待办事项，
如：下午13点到14点的会议；下午17点的飞机；闺蜜周日的婚礼；周六下午的同学聚餐等。这类待办事项通常也被称作“日程”。
有截止时间的待办事项
有截止时间的待办事项是指只要在截止时间前完成即可的待办事项，
这类事项很容易被遗忘但遗忘后往往会有不好的结果，如：周六前完成整理好的报表并发送给领导；过年前完成核酸检测；在闺蜜的婚礼前挑选好结婚礼物等。
重复待办事项
重复待办事项是指有周期时间的待办事项，
如：每周末给家人打电话；每月5号花呗还款；每月10号信用卡还款；每周末收拾房间等。
无时间待办事项
无时间的待办事项指没有固定时间要求的待办事项，如买衣服；洗衣服；学习英语；学习如何剪辑视频；学习理财课程等。
可以发现，这部分待办事项，既有一些不太重要的琐碎事宜，也有一些对于自我提升很有意义的事项。
因此无时间待办事项可以细化为：
短时行动类的无时间待办事项
如买衣服、洗衣服、收拾房间等可以在短时间内完成的没有时间需求的待办事项
长时行动类的无时间待办事项
如给家人分别准备新年礼物、制定旅游计划与攻略等需要较长时间来完成的没有时间需求的待办事项。
目标提升类的无时间待办事项
如学习英语、书籍阅读、学习理财等需要较长时间完成的具有学习提升属性的没有时间需求的待办事项。
健康管理
健康管理是个被很多人忽视的版块。现在的手机占据了人们大部分的时间，很多年轻朋友们都经常性熬夜、不按时吃饭、睡眠不足或者运动量少，懒惰是人们的天性，过度的娱乐使我们的生活越来越不健康。为了让我们养成良好的生活习惯，保持足够的精力，我们需要进行健康模块的管理。
我将健康管理分为饮食健康、睡眠健康、运动健康三个大板块，而各位小伙伴可以根据自己的实际情况进行增减，比如女性朋友可以还可以增加生理期记录。
目标管理
关于目标的重要性，相信大家在上学时已经听老师们反复强调过。可能会有一部分同学认为：目标都是假大空的，我只想完成当前的事情。但实际上，目标对于我们的提升非常重要，我们只有先给自己制定一些目标，我们才会在日常生活中事事向着这个方向努力，并最终让目标成为事实。
待办事项管理让我们的每天能够顺利地进行下去，但只要实行过待办事项管理的人都会发现一个问题：那些没有时间的待办事项中，有一部分“重要不紧急”的事项，如英语学习、理财学习等，会逐渐被我们遗忘，如此一来，会让我们感觉自己每天都很忙碌，但又好像一无所成的样子。
这一部分的待办事项实际上就属于目标的一部分，掌握好目标管理的方法，可以帮助我们解决这一类问题。
目标管理通常以年为大单位，但为了更好地完成这些目标，我们需要细化到月目标和周目标。我通常将目标分为学习提升类目标和列表清单类目标。
学习提升类目标
学习提升类目标主要包括各种课程学习、兴趣培养、副业开展等，比如：理财课程学习；英语口语训练；视频制作学习等。
列表清单类目标
列表清单类目标主要包括各种可以列举清单的目标，其单项的完成时间并不长，如：书单、观影清单、旅游清单等。
总结记录与复盘
在总结记录与复盘中，主要包括：
- 时间记录：时间统计法Toggl Track
- 目标进度：记录目标完成情况
- 日记/周记/月记/年记：对自己一段时间的表现或者心情、感悟进行总结
- 备忘录：相当于一个“灵感清单”
其中，时间记录可以根据实际需求选择舍弃。时间记录可以参考上文中提到的“时间统计法”，相关著作是《奇特的一生》，这里说可以选择舍弃时间记录，并不是指时间统计没有用，相反，如果能坚持记录下自己的时间，会大大提高自己对时间的把控力，帮助我们更好地规划时间、培养目标。但在实际生活中，时间记录是一个大工程，对自律的要求更高，有时候并不太适合大多数人，倘若因为对时间的记录而增加了时间管理的难度，或是为了记录而记录，反而是因小失大。另外，试想一下：倘若你的时间记录里面，充斥着大幅时间的娱乐、刷视频、发呆，你还会有心情进行时间管理吗？
目标进度主要是用来记录目标完成情况的，我们可以根据自己的需要，选择以周或月进行目标进度的更新。
日记/周记/月记/年记其实就是对自己一段时间的表现或者心情、感悟进行总结，它的形式是非常灵活的，可以对自己的表现进行评分；可以记录自己的心情；也可以对当前的情况进行总结或是对未来提出期望。频率也由自己决定，可以选择每天记录、每周记录或者每月记录，一般年末可以再进行一个大总结。
备忘录则相当于一个“灵感清单”，你可以记录一些好的点子，也可以更新一些未来想要完成的事情，一些具有参考价值的信息也可以放入其中。
手把手教你构建自己的时间管理系统
上文我们对主流的时间管理方法做了介绍，并将时间管理系统的组成部分逐一进行了拆解，也许到这里为止，你感觉脑子里有很多时间管理的知识，但又难以将其组合起来，内化为自己的时间管理方法，没有关系，接下来我将手把手带你构建自己的时间管理系统。
事项收集
首先我们需要拿出一张白纸或打开一页空白的文档，放空自己的大脑，然后将你能想到的所有需要做的事情、闪过的点子都记录下来。
当你把大脑中的事项全部腾空，写在文档上之后，第一步的事项收集就算成功完成了，接下来我们进行第二步：事项分类。
事项分类：将待办事项细化
在这一步中，我们需要将待办事项细化，补足时间信息，文字动画，并将目前的所有待办事项按照
- 固定时间待办事项、
- 有截止时间的待办事项、
- 重复待办事项、
- 短时行动类的无时间待办事项、
- 长时行动类的无时间待办事项
- 和目标提升类的无时间待办事项进行分类。
将我上面列举的事项细化之后可以发现，
固定时间待办事项的有：
- 元旦回老家
- 春节回家
截止时间待办事项有：
- 2月10日前买过年回家的车票。
重复待办事项有：
- 每天喂猫；
- 上班前关暖气；
- 每月20日信用卡还款；
- 每季度15日交房租；
- 每月10日蚂蚁花呗还款；
- 每天睡够8小时；
- 每天吃早餐；
- 运动以及眼保健操。
短时行动类的无时间待办事项有：
- 洗衣服；
- 收拾房间和整理相册。
长时行动类的无时间待办事项有：
- 去稻城旅游。
最后目标提升类的无时间待办事项有：
- 学习理财；
- 学习动画；
- 看5本书和看10部电影。
事项规划：将你的目标拆分为具体的、可实行的待办事项
这一步我们需要将待办事项进行进一步的拆分细化，
在这一环节，你需要将你的目标拆分为具体的、可实行的待办事项，如具体的课程系列、具体的书单、运动的频率与时长等。
咱们还是看上面的例子，
其中，固定时间待办事项和截止时间待办事项已经比较具体，不需要继续细化。
重复待办事项中，如每天喂猫、上班前关暖气以及每月20号还款等事项也无需细化，但是运动这一项就需要进行进一步的拆分和细化。
大家试想一下，假如你的待办事项中有一项标题为“运动”的待办事项，那么当你实施起来的时候是不是会有点不知从何开始？我是跑步呢，还是做瑜伽，或是健身？
提前进行事项规划则可以提升我们的效率，并且可以帮助我们抵抗拖延症。
运动应该如何拆分呢？我这里举个例子，我感兴趣的运动方向包括：瘦腿、瘦肚子，在这两个重点运动方向之后才是全身瘦；那么接下来我们就可以去挑选适合的运动软件或者课程，如Keep、B站，最好是有可以跟练的视频；最后我们可以确定一下时间和频率，比如每周三天，每次30分钟。
接下来是眼保健操，这个比较简单，可以选择每天都做1次或者一周做5次。
短时行动类的无时间待办事项一般来说也不需要细化。
然后是长时行动类的无时间待办事项，这个基本上都需要我们进一步细化，
比如，我想去稻城旅游，那么我们可以细化为：确定时间、查看攻略、购买车票、预定酒店和预定门票，这样我们在进行规划时能够比较有条理。最后一项是目标提升类的无时间待办事项，这一项也是我们细化的重点。
第一项学习理财，我们可以先去看一些他人的经验分享，这个经验可以是笼统性的，目的在于帮助我从中挑选我想要进一步学习的方向，那么最终我确定了记账和基金两个学习方向，方向确定之后我们就可以去寻找相关的课程了，比如理财基础知识、基金定投课程等。下一个目标是学习动画，我们可以先列举一些自己感兴趣的方向，比如MG动画、角色动画、AE、C4D等，但由于时间和精力有限，我们无法同时进行学习，因此我先选择了最想学的C4D，并可以去寻找C4D动画课程，而剩下的方向可以用于下一次的规划。
然后是看5本书，10部电影，我们可以先把书籍和电影列举出来再看，也可以慢慢再更新，因为这属于清单类的目标事项，一本书、一部电影花费的时间并不算特别长，因此我们的计划很可能随时会变，所以边看边更新清单也是可以的
时间规划
接下来需要为已经具体化的待办事项制定初始的时间规划。这里我借鉴的是“一万小时理论”，为提升类目标制定一个时长规划，还是来到之前的例子，我们试着初步拟定一个时间规划方案：首先，去稻城旅游定在5月份的劳动节；学习理财定为一年200个小时，算下来每天平均32分钟；学习动画定为一年300个小时，平均每天50分钟。另外，两个月看一本书；一个月一部电影。
这一步的目的是通过计算时间来预估自己的规划是否合理，以及目标是否可以被完成。
目前的规划中，每天约有80min的学习提升时间，还需要预留读书和看电影的时间，计划比较合理。有以下注意事项：
- 目标时间不要过长，需要留出突发事件的时间，以及偶尔懒惰带来的时间浪费
- 不需要精确计划时间，避免计划混乱带来的挫败感
- 这里并不是说每天必须学习这么长时间，前一天学习的时间少了，可以后面再补回来，算出每天的时间只是为了让大家知道你的时间是否合理。
工具配合
在这个过程中，你可能会试用很多软件，但只要你的时间管理系统足够稳定，你就不会被这个工具搜寻的过程打败，切记的是：不要为了去适配你搜寻到工具软件，而去反复调整你自己的时间管理系统。
待办事项分类：时光序
五类待办事项创建：时光序
操作：在这一步中，我们需要参考时间规划中得出的清单，将固定时间的待办事项、有截止时间的待办事项、重复待办事项、短时行动类的无时间待办事项和长时行动类的无时间待办事项这五类待办事项在软件中按照自己定义的清单分别创建。
目标管理系统创建：石墨文档
目标提升类待办事项创建
目标管理系统已经搭建完成，可以发现，我们多了几项目标提升类的无时间待办事项，我们需要将本周的周目标以待办的形式在时光序中创建，可以先不确定时间。
待办事项整体优化
待办事项的时间安排
待办事项执行方法：工具：番茄ToDo
总结记录与复盘
wechat
alipay
